home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / win_utl2 / speakdem.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-05-15  |  6KB  |  160 lines
  1.  
  2. This Help Box for Speak for Yourself is set up in a FAQ 
  3. (Frequently Asked Questions) format. This Help Box assumes you are
  4. familiar with Windows basics and does not go into how to run 
  5. Windows. If you need help on how to run Windows, please call 
  6. Brown Bag It Software and ask about several Windows books we offer.
  7.  
  8. The best way to know everything there is to know about Speak for 
  9. Yourself is to read this entire Help Box. However, if you are like
  10. most people and want an answer RIGHT NOW, then just use the Find 
  11. buttons on this screen to search for any word(s) you wish.
  12.  
  13. Q       HOW DIFFICULT IS IT TO INSTALL SPEAK FOR YOURSELF?
  14.  
  15. If you are reading this document in Speak for Yourself, congratulations,
  16. you have Speak for Yourself installed! However, if you are reading this
  17. document with a text editor follow the instructions below:
  18.  
  19. 1.      The executable file is SPEAKDEM.EXE (unregistered version) or
  20.         SPEAK16.EXE (registered version). Add this to a group or your
  21.         start menu if you are running Windows95.
  22.  
  23. 2.      That is it. Once Speak for Yourself is run for the first time,
  24.         all necessary files are automatically created for you. If you
  25.         have any further questions/or problems, feel free to contact
  26.         Brown Bag It Software. The phone numbers and addresses are
  27.         listed at the end of this help box.
  28.  
  29. Q       HOW DO I RECORD AND PLAY BACK MY REMINDERS?
  30.  
  31. First, you must install Speak for Yourself. If you are reading 
  32. this, you probably already have already installed Speak for 
  33. Yourself. You can begin recording your reminders of one of two 
  34. ways:
  35.  
  36. 1.  Click on the Windows Menu and then click on Browse Reminder 
  37. List. 
  38.  
  39. 2. Click on the Speak for Yourself icon and the Browse Reminder 
  40. List will be displayed.
  41.  
  42. 3. The Reminder Browse List is then displayed. Press the INSERT 
  43. key OR click on the Insert Button OR press Alt and the I key to 
  44. add a Reminder. The Reminder Form screen is self explanatory. Fill
  45. this information in and you have your first reminder.
  46.  
  47. Q       WHEN I ADD A REMINDER AND PRESS SAVE, I GET ANOTHER 
  48.     SCREEN. HOW DO I CANCEL THIS IF I DO NOT WANT TO ADD A NEW 
  49.     REMINDER AT THAT TIME?
  50.  
  51. When you add a new reminder in Speak for Yourself, it assumes you 
  52. want to add several reminders. Instead of returning to the 
  53. Reminder List after each time you add a new reminder, the Adding 
  54. Reminder screen is displayed to save you some time. Just press the
  55. Cancel Button. This action tells Speak for Yourself to quit adding
  56. reminders.
  57.  
  58. Q       MY REMINDERS ARE NOT BEING PLAYED AT THE RIGHT TIMES. WHY?
  59.  
  60. There are several things that may be wrong.
  61.  
  62. 1. Your computer must be powered on, Speak for Yourself must be 
  63. running either in an open window or minimized and the Reminder List
  64. must be displayed in order for your computer's internal system 
  65. clock to tell Speak for Yourself 'It is time to play the 
  66. reminder'. First, start Speak for Yourself and then display the 
  67. reminder list. Then you can either keep the Speak for Yourself 
  68. application open all the time or minimize it.
  69.  
  70. 2. Your output for playing back wave files may not be high enough.
  71. Consult your sound card manual on how to increase this. Normally, 
  72. this is done with some type of mixer application included with 
  73. your sound card.
  74.  
  75. 3. If your reminder is not playing back at the right time but you 
  76. have the right date, ensure that when you enter times, you 
  77. designate whether the time is AM or PM. For example if you want a 
  78. reminder to play back at 8:30 in the morning, enter this time in 
  79. as 0830A. After pressing tab or saving the reminder, this will be 
  80. changed and formatted for 8:30AM.
  81.  
  82. 4. After checking all the above and your reminders still do not 
  83. play, try testing your sound card by trying another application 
  84. that uses your sound card. If you do not have another application 
  85. that uses your sound card, try going into the Windows Control Panel.
  86. Click on the Sound icon. Select different sounds and then click on
  87. the test button. If you hear these sound coming out of your sound 
  88. card speakers, chances are your sound card is configured correctly
  89. and there is a problem with your recorded playback output. See 
  90. answer 1 above.
  91.  
  92. Q       I WANT TO CHANGE THE SORT ORDER OF MY REMINDERS. HOW DO I
  93.     DO THIS?
  94.  
  95. There are only three sort orders currently available in Speak for 
  96. Yourself. Sorted by Reminder, Sorted by Date and Sorted by 
  97. WaveFile. To display any of these sort orders, click on the tab 
  98. you would like, and the corresponding order is automatically 
  99. displayed in that sort order.
  100.  
  101. Q       IS THERE ANY WAY TO GET HELP WITHOUT DISPLAYING THIS
  102.     SCREEN?
  103.  
  104. On many of the fields and buttons in Speak for Yourself there are 
  105. 'Tip Boxes' that are displayed if you place your mouse arrow 
  106. anywhere on the item in question.
  107.  
  108. Q       I DO NOT LIKE TO MOVE MY MOUSE ALL OVER THE PLACE TO GET
  109.     SOMETHING DONE. HOW CAN I USE MY MOUSE BUTTON TO ADD, 
  110.     CHANGE OR DELETE A REMINDER?
  111.  
  112. By move your mouse arrow over the Reminder in the Reminder List 
  113. and pressing your RIGHT MOUSE KEY, a drop down selection list will
  114. be displayed allowing you to Insert, Change or Delete.
  115.  
  116. Q       I DON'T SEE AN OK BUTTON WHEN I DELETE A REMINDER
  117.  
  118. The SAVE Button duals as an OK Button. Anytime where clicking on
  119. an OK button would be appropriate, just click on the SAVE Button.
  120.  
  121. Q       HOW DO I REGISTER SPEAK FOR YOURSELF?
  122.  
  123. The easist way to register is through CompuServe. Just click on the
  124. traffic light and type in SWREG. Or, type GO SWREG at any prompt.
  125. Follow the menus to register shareware software and when asked for
  126. the Registration ID, type 11511. Thats it. After a few days, a
  127. copy of the registered version of Speak for Yourself will be e-mailed
  128. to you.
  129.  
  130.  
  131. Q       I HAVE THINGS REALLY SCREWED UP. HOW CAN I CONTACT BROWN
  132.     BAG IT SOFTWARE?
  133.  
  134. Thee are five ways to contact Brown Bag It Software.
  135.  
  136. 1. Mailing address:             
  137.             Brown Bag It Software
  138.             P.O. Box 1041
  139.             Grand Island, NE  68802
  140.  
  141. 2. Fax your questions:          (308)389-3820
  142.  
  143. 3. Tech Support:                (800)776-4077
  144.                                 (308)382-8091
  145.  
  146. 4. CompuServe:                  103075,1602
  147.  
  148. 5. Internet                     103075.1602@CompuServe.Com
  149.  
  150.  
  151.  
  152. Thank you for using Speak for Yourself.
  153.  
  154. Happy Reminding
  155.  
  156.  
  157.  
  158. J.A. Clark
  159. President, Brown Bag It Software
  160.